Il n’échappera à personne que de nouvelles habitudes professionnelles ont vu le jour depuis ces 3 dernières années. Evènement digital, à distance, #Phygital, etc. Ces mots font désormais partie de notre quotidien, tout particulièrement pour les entreprises spécialisées dans l’audiovisuel spectre large telles que le Groupe ACE EVENT.
En tant qu’acteur technique et scénographique de l’évènement, il nous est permis de conseiller et d’accompagner nos clients dans leurs problématiques d’évènements nouveau format. Qui plus est lorsque l’entreprise concernée est multisites, multi-pays et donc multi-langues. Dans un but de trouver des alternatives aux grandes messes institutionnelles (bien que les rencontres inter collaborateurs restent primordiales) et par conséquent les nombreux déplacements implicites (et l’on pense, bien sûr, aux émissions de carbone dues à ces derniers), nous proposons à nos clients des formats d’évènements dynamiques, punchy et interactifs.
C’est ce qu’ont choisi le groupe DECATHLON et ses marques de sports aquatiques OLAIAN, NABAIJI, SUBEA, ITIWIT et TRIBORD pour leur convention interne. Les ingrédients pour cela sont les suivants : une grande salle habillée de projecteurs pour que la luminosité du live (ou du replay) soit impeccable. Des caméras pilotées à distance ainsi qu’avec cadreurs, une régie vidéo pour contrôler les entrées de flux et un maître d’orchestre, soit un réalisateur pour choisir quel plan passera à tel moment plutôt qu’un autre. Enfin, de la sonorisation afin de rendre parfaitement intelligibles les propos tenus (micros HF main, micros serre-tête ou micros cravate).
Vient ensuite le site internet (ou plateforme) sur lequel sera diffusé ce que filment les caméras. Les personnes connectées à la plateforme (accessible et sécurisée par mot de passe et/ou invitation) pourront donc apprécier le live et poser leurs questions en direct sur le chat. Une des nombreuses possibilités de booster l’interaction puisque l’orateur pourra répondre aux questions directement. Puis, le site internet 100% personnalisable avec les couleurs, les logos, l’identité visuelle du groupe, sans oublier, le nom de domaine (par exemple www.convention-mon-entreprise-2023.com). Finalement, parce que DECATHLON est un groupe international et que les collaborateurs ne parlent pas tous français, nous avons intégré l’option multi-langues avec des interprètes qui traduisaient en direct les propos.
C’est donc avec un immense plaisir que nous avons de nouveau accompagné DECATHLON et ses marques afin de leur proposer des solutions d’évènements toujours plus innovants.
