Comment réussir votre E-événement ?

10 juin 2021

Quelques explications pour bien choisir son prestataire audiovisuel

Les événements en ligne ou digitaux sont maintenant rentrés dans nos habitudes de travail mais toutes les solutions d’E-événements ne se valent pas. Laquelle choisir pour réussir le vôtre ?

 

Que ce soit pour vos assemblées générales, cérémonies de vœux, réunions distancielles, événements politiques ou inaugurations de produits, il y a toujours une bonne raison de maintenir du lien avec son public. Voici quelques réponses apportées pour que votre événement digital soit réussi.

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Qu’est-ce que l’évènement digital ou E-évènement ?

Un E-événement ou événement phygital (entre physique et digital) permet de rassembler un petit nombre de personnes, dans le respect des gestes barrières, pour passer un message à un public ciblé. Grâce au streaming live qui permet de diffuser la vidéo de votre événement en direct, vous êtes filmés par nos caméras et en même temps vus par votre public.

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Quels moyens techniques ?

Des hommes et femmes qualifiés et soucieux du travail soigné. Chargés d’affaires, réalisateurs, cadreurs et techniciens audiovisuels sont là pour vous accompagner. En fonction de vos besoins, une ou plusieurs caméras seront nécessaires ainsi qu’une régie de diffusion. Viennent ensuite tous les équipements de sonorisation (micros, enceintes), de vidéo (prompteurs, retours vidéo, écrans LED pour habillage fond de scène), d’éclairage et du mobilier de scène.

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Comment diffuser mon E-évènement ?

Les choix sont multiples. Les plateformes de streaming grand public (Youtube, Twitch), professionnelles (Teams, Zoom), les réseaux sociaux (Facebook, etc.) ou faites sur-mesure, comme nous le proposons : à vos couleurs, avec vos fonctionnalités, votre logo et votre nom de domaine.

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Quel format ? Quelle décoration ?

Rendez vos E-événements immersifs grâce à une scénographie soignée et un décor professionnel. Un mur d’images LED pour dynamiser votre arrière-plan, des décos en lien avec le thème de votre E-événement, un mapping vidéo en guise de live show. Les possibilités sont illimitées.

 

Sous forme de plateau TV avec un animateur/speaker, en interviews pour l’échange ou en conférence. Le format doit être adapté au thème de votre événement. Enfin dans vos locaux, en extérieur ou sur un plateau TV aménagé, c’est vous qui choisissez !

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Comment échanger avec mon public connecté ?

Gardez vos spectateurs attentifs pendant toute la durée de votre E-événement requiert de l’échange et de l’interaction. Vos spectateurs doivent se sentir immergés et vivre une véritable expérience audiovisuelle. Ils doivent être acteurs ! À travers du chat, des jeux, des sondages, des questions/réponses ou encore du vote électronique. Nous proposons de nombreuses activités ludiques.

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Et après ?

Les statistiques et les datas de connexion vous sont envoyés pour vos besoins marketing et l’analyse du déroulé. Et pourquoi pas un montage vidéo pour revoir et diffuser votre événement digital en replay ?

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