Localisation : Pau – Déplacements à prévoir en France et à l’étranger
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Niveau d’étude requis : BAC+3 minimum
Expérience : 5 ans minimum
Permis B exigé
Anglais souhaité
Créé en 1998 au cœur du Pays Basque, le groupe ACE EVENT, prestataire technique de l’évènementiel et de l’intégration audiovisuelle recrute pour l’une de ses filiales son/sa futur(e) Chargé(e) de Développement Commercial Evènementiel.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, votre rôle consiste à acquérir de nouveaux afin d’accompagner la croissance de l’entreprise et participer à la fidélisation de ceux-ci ainsi que des clients actuels.
Pour cela, votre mission s’articule autour des axes principaux suivants :
1/ Gestion commerciale :
– Rencontrer et suivre les clients Institutionnels, les Agences évènementielles, les Structures organisatrices d’évènements… (liste non exhaustive),
– Prospecter auprès de tout donneur d’ordre permettant de développer l’action commerciale,
– Consulter, sélectionner, soumissionner aux appels d’offres,
– Réaliser chaque semaine le reporting de l’activité commerciale à destination de la Direction de l’activité Evènementielle.
– Être garant de la bonne image du Groupe.
2/ Gestion technique :
– Analyser les besoins des clients ;
– Etudier la faisabilité, la création, la proposition de configurations techniques ;
– Réaliser les études techniques des projets, les dossiers techniques, les plans 3D, les plans d’exécution et les synoptiques en collaboration avec le Bureau d’études évènements/location à défaut la Direction commerciale ;
– Etablir les devis et procéder aux relances le cas échéant ;
– Négocier, signer les contrats après validation de la Direction ;
– Assurer les réunions techniques préalables à la réalisation des prestations évènementielles ;
– Suivre les prestations et s’assurer de la conformité avec les contrats ;
– Renseigner les clients, les commanditaires sur l’avancée de leur dossier.
3/ Gestion administrative :
– Gérer l’accueil téléphonique et/ou physique des clients ou leurs commanditaires ;
– Valider les facturations clients y compris les factures d’acompte ;
– Suivre les règlements clients ;
– Participer à la mise à jour de la base relative aux différentes réalisations en vue de dynamiser la communication externe du Groupe ;
– Réaliser de manière constante une veille concurrentielle ;
– Prendre en charge toute autre disposition en lien direct avec le poste (cf. la veille concurrence) et nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise
Poste évolutif dont la liste des missions ci-dessus ne peut être considérée comme exhaustive.
COMPETENCES PRINCIPALES REQUISES
- Maîtrise des techniques commerciales ;
- Solides connaissances du secteur de l’évènementiel ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
APTITUDES PRINCIPALES REQUISES
Dynamisme ;
- Ecoute active ;
- Aisance relationnelle ;
- Aptitudes commerciales ;
- Orientation client, sens du service ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Force de proposition et de conviction ;
- Ténacité et capacité à négocier ;
- Diplomatie ;
- Autonomie ;
- Polyvalence ;
- Résistance au stress.
