Chargé d’Affaires Évènementiel (H/F) – Bordeaux

CDI

Localisation : Bordeaux

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Niveau d’étude requis : BAC+3 minimum

Expérience : 5 ans minimum en tant que Chargé(e) d’Affaires ou Technico-Commercial(e) dans la technique évènementielle

Permis B exigé

Anglais souhaité

 

Créé en 1998 au cœur du Pays Basque, le groupe ACE EVENT, prestataire technique de l’évènementiel et de l’intégration audiovisuelle recrute pour l’une de ses filiales son/sa futur(e) Chargé(e) d’Affaires Évènementiel.

 

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, votre rôle consiste à être l’interlocuteur/trice principal(e) des clients concernant leurs projets, le suivi de leur dossier ainsi que leurs éventuelles questions techniques.

Pour cela, votre mission s’articule autour des axes principaux suivants :

 

  • Assurer la commercialisation des prestations évènementielles auprès d’une clientèle cible dans le respect des priorités définies par le groupe ACE EVENT ;
  • Gérer le portefeuille clients dédié ;
  • Veiller au suivi des dossiers clients ;
  • Être garant(e) des règlements clients : facturation, acomptes et factures de soldes ;
  • Collaborer de manière active à la fidélisation des clients avec comme objectif l’évolution du chiffre d’affaires du Groupe dans le respect des éléments de rentabilité exigés ;
  • Respecter les objectifs de chiffre d’affaires et de marges fixés ;
  • Assurer les réponses aux appels d’offres ;
  • Effectuer des repérages sur site avant l’établissement du chiffrage ;
  • Assurer la gestion et la rédaction des devis avant envoi ;
  • Participer à l’élaboration des solutions techniques et à la rédaction des fiches techniques nécessaires à la réalisation de chaque projet ;
  • Assurer le lien commercial avec les chefs de chantiers et les régisseurs ;
  • Participer au suivi administratif et comptable des commandes de matériel et sous-traitances liées aux dossiers (Devis, factures,…) ;
  • Réaliser et actualiser les tableaux de bords de suivi de votre activité commerciale ;
  • Participer à l’animation des opérations commerciales avec l’ensemble de l’équipe commerciale ;
  • Participer à différentes réunions et opérations de représentativité lorsque cela vous sera demandé ;
  • Être garant(e) du respect des procédures de l’entreprise ;
  • Être garant(e) de la bonne image de l’entreprise.

 

Poste évolutif dont la liste des missions ci-dessus ne peut être considérée comme exhaustive.

 

COMPETENCES PRINCIPALES REQUISES

 

  • Maîtrise des techniques commerciales ;
  • Solides connaissances en technique évènementielle ;
  • Solides connaissances du secteur de l’évènementiel ;
  • Maîtrise des outils bureautiques.

 

APTITUDES PRINCIPALES REQUISES

 

  • Dynamisme ;
  • Ecoute active ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Aptitudes commerciales ;
  • Orientation client, sens du service ;
  • Sens de l’écoute et de la communication ;
  • Force de proposition et de conviction ;
  • Ténacité et capacité à négocier ;
  • Diplomatie ;
  • Autonomie ;
  • Polyvalence ;
  • Esprit d’équipe.

 

La maîtrise du logiciel Locasyst est un réel atout pour ce poste.

 

Poste ouvert à tous.

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