Localisation : Bordeaux
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Niveau d’étude requis : BAC+3 minimum
Expérience : 5 ans minimum en tant que Chargé(e) d’Affaires ou Technico-Commercial(e) dans la technique évènementielle
Permis B exigé
Anglais souhaité
Créé en 1998 au cœur du Pays Basque, le groupe ACE EVENT, prestataire technique de l’évènementiel et de l’intégration audiovisuelle recrute pour l’une de ses filiales son/sa futur(e) Chargé(e) d’Affaires Évènementiel.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, votre rôle consiste à être l’interlocuteur/trice principal(e) des clients concernant leurs projets, le suivi de leur dossier ainsi que leurs éventuelles questions techniques.
Pour cela, votre mission s’articule autour des axes principaux suivants :
- Assurer la commercialisation des prestations évènementielles auprès d’une clientèle cible dans le respect des priorités définies par le groupe ACE EVENT ;
- Gérer le portefeuille clients dédié ;
- Veiller au suivi des dossiers clients ;
- Être garant(e) des règlements clients : facturation, acomptes et factures de soldes ;
- Collaborer de manière active à la fidélisation des clients avec comme objectif l’évolution du chiffre d’affaires du Groupe dans le respect des éléments de rentabilité exigés ;
- Respecter les objectifs de chiffre d’affaires et de marges fixés ;
- Assurer les réponses aux appels d’offres ;
- Effectuer des repérages sur site avant l’établissement du chiffrage ;
- Assurer la gestion et la rédaction des devis avant envoi ;
- Participer à l’élaboration des solutions techniques et à la rédaction des fiches techniques nécessaires à la réalisation de chaque projet ;
- Assurer le lien commercial avec les chefs de chantiers et les régisseurs ;
- Participer au suivi administratif et comptable des commandes de matériel et sous-traitances liées aux dossiers (Devis, factures,…) ;
- Réaliser et actualiser les tableaux de bords de suivi de votre activité commerciale ;
- Participer à l’animation des opérations commerciales avec l’ensemble de l’équipe commerciale ;
- Participer à différentes réunions et opérations de représentativité lorsque cela vous sera demandé ;
- Être garant(e) du respect des procédures de l’entreprise ;
- Être garant(e) de la bonne image de l’entreprise.
Poste évolutif dont la liste des missions ci-dessus ne peut être considérée comme exhaustive.
COMPETENCES PRINCIPALES REQUISES
- Maîtrise des techniques commerciales ;
- Solides connaissances en technique évènementielle ;
- Solides connaissances du secteur de l’évènementiel ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
APTITUDES PRINCIPALES REQUISES
- Dynamisme ;
- Ecoute active ;
- Aisance relationnelle ;
- Aptitudes commerciales ;
- Orientation client, sens du service ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Force de proposition et de conviction ;
- Ténacité et capacité à négocier ;
- Diplomatie ;
- Autonomie ;
- Polyvalence ;
- Esprit d’équipe.
La maîtrise du logiciel Locasyst est un réel atout pour ce poste.
Poste ouvert à tous.
